Aanvraag evenement bij HC Rotterdam

  • Bij HC Rotterdam is het mogelijk om ruimtes te huren voor evenementen, lunches, vergaderingen, feesten en borrels. Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om het evenement of andere gelegenheid verder af te stemmen. 

    Wie is de contactpersoon/  het aanspreekpunt voor dit evenement? 

    Wat is het telefoonnummer van de contactpersoon/ het aanspreekpunt?

    Wat is het e-mailadres van de contactpersoon/ het aanspreekpunt?

    Wat zijn de factuurgegevens voor dit evenement? Graag de adres gegevens en de tenaamstelling invullen. 

    Wat is de naam van dit evenement?

    Wat is de datum waarop het evenement plaats zou moeten vinden? (de ingevulde datum is onder voorbehoud)

    Wat is de aanvangstijd van dit evenement? (ingevulde tijden zijn onder voorbehoud)

    Wat is de verwachte eindtijd van het evenement? (ingevulde tijden zijn onder voorbehoud)

    Hoeveel personen komen er op het evenement?

    Waar vindt het evenement plaats? Vink aan welke optie van toepassing is. (Er zijn meerdere opties mogelijk)

    Wat is de voorkeurslocatie voor het evenement?

    Bij HC Rotterdam is het mogelijk om te ontbijten, lunchen en dineren. Daarnaast zijn er ook nog andere mogelijkheden. Graag aanvinken welke van toepassing is.

    Tijdens het evenement zijn er meerdere mogelijkheden om de genuttigde drankjes te verrekenen. Kies uit een van de onderstaande opties. 

    Heeft u na het invullen van dit formulier nog op of aanmerkingen? 

Beschrijving

Bij HC Rotterdam is het mogelijk om ruimtes te huren voor evenementen, lunches, vergaderingen, feesten en borrels. Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om het evenement of andere gelegenheid verder af te stemmen.

HC Rotterdam beschikt ruimte uit de volgende apparaten/ benodigdheden:

  • Muziek installatie (Binnen HC Rotterdam is een er muziek installatie aanwezig waarbij muziek kan worden afgespeeld. Wil je een DJ? Dan moet dit vanuit de organisatie zelf geregeld worden.)
  • Bar faciliteiten ( HC Rotterdam heeft op meerdere plekken zowel binnen als buiten een bar waar drankjes gekocht/afgenomen zouden kunnen worden)
  • AED
  • Stoelen/Tafels (Indien nodig)
  • Er is een lift aanwezig indien nodig voor mindervalide mensen

Bij het huren van een locatie bij HC Rotterdam wordt standaard een bedrag van €50,- euro gerekend voor de schoonmaak van de gehuurde ruimte.

indien het een groot evenement is zal HC Rotterdam na het invullen van het formulier contact opnemen met de contactpersoon voor de aanvraag om additionele vereiste voor het evenement door te nemen.

Het invullen van dit formulier is geen bevestiging dat een evenement doorgang kan vinden binnen HC Rotterdam! Na het invullen zal er contact worden opgenomen om het evenement verder te bespreken en definitief vast te leggen.