Vacature Lijncoördinator 2e jaars F-lijn

Algemeen

De lijncoördinatoren zorgen voor de organisatie van de verschillende jeugdleeftijdslijnen en dragen bij aan het jeugdbeleid van de vereniging. De lijncoördinatoren zijn het aanspreekpunt voor de teams, ouders, coaches en managers binnen de eigen lijn. De lijncoördinatoren vallen qua organisatie onder het bestuurslid en coördinator mini’s, met wie lopende zaken dan ook, waar nodig, worden besproken en gedeeld.

De lijncoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het begeleiden en indelen van spelers in de teams. Naast de praktische begeleiding houden zij zich bezig met het stimuleren en enthousiasmeren van het hockeyen en het ontwikkelen van een positief clubgevoel.

Wat ga je doen?

• Indelen van teams, in samenwerking met andere lijncoördinatoren. Bij deze taak hoort ook het overdragen van informatie bij het overgaan van spelers/speelsters naar een volgende lijn. Drie keer per jaar aanwezig zijn en begeleiden van beoordelingstrainingen in afstemming met de Mini-TC;
• Het inventariseren van mogelijke coaches en managers voor het team. Bij een teveel aan inschrijvingen in overleg met minicoördinator worden beslist wie deze taak het best op zich kan nemen;
• Eerste aanspreekpunt en informatiebron zijn voor coaches en managers. Met regelmaat e-mails sturen aan managers en/of coaches met alle op dat moment relevante informatie voor de teams;
• Contact onderhouden met de mini-trainingscoördinator en wanneer nodig wensen of klachten rond trainingen met hem bespreken;
• Waar nodig vragen en zorgen met ouders/teambegeleiding bespreken en met een open blik eventuele kritische opmerkingen tegemoet gaan;
• Organiseren van onderlinge kennismakingswedstrijden voor de start van het seizoen;
• Het goed volgen van de teams binnen jouw lijn door het volgen van de wedstrijdformulieren, bezoeken van wedstrijden en/of trainingen, organiseren van tafeltjesavonden voor coaches/managers;
• Gedurende de zaalcompetitie nadere afstemming met de zaalcoördinator;
• Bijwonen van de vergaderingen van de lijncoördinatoren (ca 4 per jaar), coach- en managersavonden (ca 4 per jaar) en aanwezig zijn bij georganiseerde Mini-events (Snerttoernooi, Sinterklaas, etc.).
• Participeren in hokdienst (ca 3 keer per jaar) waarbij Minicommissie het materiaalhok bedient en wisselen van teams tussen wedstrijden alsmede op tijd starten en stoppen coördineert;
• Organiseren Mini-afkamp in samenwerking met Mini-events aan einde seizoen.

Wat bieden we jou?

• Betrokkenheid bij de kinderen, ouders, trainers en coaches in de lijn en de coördinatoren van de andere lijnen;
• Bijdragen aan het vergroten van het hockeyplezier van de jeugdleden door de organisatie rondom de teams goed te regelen;
• Bijdragen aan het verenigingsgevoel en op die manier met elkaar aan een mooie club bouwen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een flexibele, positieve en oplossingsgerichte instelling;
• Afhankelijk van de grootte van de lijn ca 2 tot 3 uur per week gemiddeld. Tijdens de periode van teamindelingen en bij de opstart van het seizoen is de tijdsbesteding wat meer;
• Om de taken te verdelen en met elkaar te kunnen sparren, is het lijncoördinatorschap doorgaans een duo-functie.